Jeśli planujesz organizację wesela lub jakiegokolwiek innego wydarzenia w sali weselnej, warto zadawać managerowi kilka istotnych pytań, aby upewnić się, że wszystko będzie dopasowane do twoich oczekiwań. Oto kilka przykładowych pytań, które możesz rozważyć:
1. Dostępność i rezerwacja sali weselnej:
- Czy sala jest dostępna w wybranym terminie?
- Jakie są warunki rezerwacji? (Termin, zaliczka, itp.)
- Czy istnieje możliwość rezerwacji całej sali na wyłączność?
2. Pojemność i układ przestrzeni:
- Jaką maksymalną liczbę gości weselnych może pomieścić sala weselna?
- Czy istnieje możliwość elastycznego układu przestrzeni (np. stoliki okrągłe, prostokątne, itp.)?
3. Usługi i wyposażenie:
- Czy obiekt oferuje własną obsługę cateringową, czy też możemy korzystać z zewnętrznych usług?
- Jakie urządzenia i sprzęt są dostępne w cenie wynajmu sali weselnej? (nagłośnienie, projektor,
oświetlenie, itp.)
- Czy jest możliwość wynajęcia dekoracji, mebli, czy dodatkowych elementów wystroju?
4. Zasady i regulacje:
- Czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dotyczące hałasu, godzin pracy, czy użytkowania przestrzeni?
- Jakie są zasady dotyczące alkoholu i innych napojów?
- Czy są jakiekolwiek ograniczenia dotyczące dekoracji (np. naklejanie taśm, używanie świec, itp.)?
5. Opłaty i koszty dodatkowe:
- Jakie są dokładne opłaty za wynajem sali oraz za dodatkowe usługi?
- Czy istnieją jakiekolwiek ukryte koszty, z którymi powinniśmy się zapoznać?
- Czy istnieje opłata za przedłużenie czasu trwania wydarzenia po ustalonym czasie?
6. Logistyka:
- Czy istnieje miejsce parkingowe dla gości?
- Jakie są godziny dostępu do sali przed i po wydarzeniu, w celu przygotowania i dekoracji?
- Czy jest możliwość dostosowania się do specjalnych wymagań dietetycznych gości weselnych?
7. Zabezpieczenia i awaryjne plany:
- Jakie są zabezpieczenia przeciwpożarowe i awaryjne procedury?
- Czy sala ma „plan B” w przypadku awarii sprzętu lub innego nieprzewidzianego zdarzenia?
8. Referencje i opinie:
- Czy możemy uzyskać referencje od poprzednich klientów?
- Czy można obejrzeć zdjęcia lub filmy z poprzednich wydarzeń organizowanych w tej sali?
9. Polityka anulacji i zwrotów:
- Jaka jest polityka w przypadku anulacji rezerwacji z naszej strony lub ewentualnej zmiany terminu?
- Czy istnieje możliwość zwrotu zaliczki w przypadku nagłych sytuacji losowych?
10. Pozostałe usługi i udogodnienia:
- Czy sala oferuje jakiekolwiek dodatkowe usługi, takie jak opiekun dzieci, parking z obsługą, czy
koordynator wydarzeń?
11. Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych:
- Czy sala jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych, a także czy są dostępne udogodnienia takie
jak windy, toalety dla niepełnosprawnych, itp.?
12. Polityka dotycząca zwierząt domowych:
- Czy sala weselna akceptuje obecność zwierząt domowych, jeśli są one ważnymi członkami rodziny?
Pamiętaj, że kluczowa jest otwarta i szczera komunikacja z managerem sali weselnej. Im więcej pytań zadasz i im jaśniej określisz swoje oczekiwania, tym większa jest szansa na zorganizowanie udanego i zgodnego z twoimi preferencjami wesela.
